Une page HTML est souvent la meilleure porte d'entrée pour une information régulièrement consultée sur téléphone ou reliée à d'autres pages. Le PDF garde sa place pour un document à télécharger, imprimer ou conserver dans une forme déterminée. Le bon choix dépend de l'usage, pas d'une préférence de format.

Donner une réponse lisible dans la page

Si le PDF contient les horaires, conditions, étapes ou réponses indispensables, placez au moins ces informations en texte HTML accessible sur la page. Une simple image de couverture et un bouton « Télécharger » forcent tous les visiteurs à ouvrir un autre fichier pour comprendre le sujet. La page peut expliquer à qui s'adresse le document, sa date et ce qu'il contient.

Maintenir le document téléchargeable

Préparez un titre de fichier parlant, un lien qui annonce le format et, si utile, la taille. Vérifiez l'ordre de lecture, les titres, les alternatives des images et la sélection du texte dans le PDF. Un document scanné sous forme d'image est difficile à exploiter. Prévoyez une personne qui mettra à jour la page et le fichier ensemble.

Éviter les deux versions contradictoires

Choisissez une source éditoriale et une procédure de publication commune. Affichez la date de version lorsqu'elle aide à distinguer une brochure ancienne d'une version actuelle. Supprimez les liens vers les fichiers obsolètes ou conservez une archive clairement datée lorsque cela a une utilité documentaire.

Décider du traitement des doublons

Google peut indexer des documents PDF et permet d'indiquer, dans un en-tête HTTP, une URL canonique pour un fichier non HTML lorsque deux formats présentent essentiellement le même contenu. Ce réglage doit être évalué selon le rôle réel du document ; il ne remplace pas une page utile ni une bonne navigation.

Vérifier le parcours complet

Sur téléphone et au clavier, trouvez la page, comprenez son résumé, ouvrez le fichier et revenez sans perdre votre place. Contrôlez les liens depuis les autres pages et le partage. Le guide de publication accessible complète ce contrôle.