Publiez les informations nécessaires à la décision dans une page HTML directement consultable : étapes, conditions, date de validité et contact. Lorsqu’un document accompagne cette information sur un autre projet, son contenu doit rester cohérent et accessible. Le lecteur doit pouvoir comprendre la démarche sans dépendre d’un téléchargement.
Donner une réponse lisible dans la page
Si le PDF contient les horaires, conditions, étapes ou réponses indispensables, placez au moins ces informations en texte HTML accessible sur la page. Une simple image de couverture et un bouton « Télécharger » forcent tous les visiteurs à ouvrir un autre fichier pour comprendre le sujet. La page peut expliquer à qui s'adresse le document, sa date et ce qu'il contient.
Maintenir le document téléchargeable
Préparez un titre de fichier parlant, un lien qui annonce le format et, si utile, la taille. Vérifiez l'ordre de lecture, les titres, les alternatives des images et la sélection du texte dans le PDF. Un document scanné sous forme d'image est difficile à exploiter. Prévoyez une personne qui mettra à jour la page et le fichier ensemble.
Éviter les deux versions contradictoires
Choisissez une source éditoriale et une procédure de publication commune. Affichez la date de version lorsqu'elle aide à distinguer une brochure ancienne d'une version actuelle. Supprimez les liens vers les fichiers obsolètes ou conservez une archive clairement datée lorsque cela a une utilité documentaire.
Décider du traitement des doublons
Google peut indexer des documents PDF et permet d'indiquer, dans un en-tête HTTP, une URL canonique pour un fichier non HTML lorsque deux formats présentent essentiellement le même contenu. Ce réglage doit être évalué selon le rôle réel du document ; il ne remplace pas une page utile ni une bonne navigation.
Vérifier le parcours complet
Sur téléphone et au clavier, trouvez la page, comprenez son résumé, ouvrez le fichier et revenez sans perdre votre place. Contrôlez les liens depuis les autres pages et le partage. Le guide de publication accessible complète ce contrôle.
Atelier de vérification : une preuve avant la décision
Exercice proposé sur un périmètre choisi, avec des données fictives si nécessaire. Consignez le résultat observé ; ce scénario ne décrit pas un test déjà réalisé sur votre site.
- Manipulation à essayer
Comparez une information dans sa page HTML et son document téléchargeable. Cherchez une date, un lien et une étape pratique dans les deux versions.
- Trace à conserver
Conservez versions, URL, informations divergentes et responsable de leur mise à jour. Vérifiez que le téléchargement reste identifiable avant son ouverture.
- Ce que la preuve ne démontre pas
Une page HTML ne rend pas automatiquement le PDF accessible. Deux versions non synchronisées peuvent donner des conditions contradictoires.
Publier une notice trouvable et lisible
Une collectivité possède une notice PDF de plusieurs pages. Elle publie aussi une page HTML qui expose les étapes essentielles, les conditions, la date de validité et le contact. Le PDF reste disponible pour l’impression, mais la page donne accès aux mêmes décisions sans téléchargement obligatoire.
Maintenez une source de contenu commune et vérifiez les deux formats après correction. L’HTML ne doit pas contredire le document joint ou en cacher une condition importante.
