Een HTML-pagina is vaak de beste gateway voor informatie die regelmatig wordt bekeken op de telefoon of gekoppeld aan andere pagina's. De PDF behoudt zijn plaats voor een document om te downloaden, af te drukken of te bewaren in een specifieke vorm. De juiste keuze hangt af van het gebruik, niet van een formaatvoorkeur.
Geef een leesbaar antwoord op de pagina
Als de PDF de essentiële schema's, voorwaarden, stappen of antwoorden bevat, plaatst u deze informatie in HTML-tekst die toegankelijk is op de pagina. Een eenvoudige omslagafbeelding en een "Download"-knop dwingen alle bezoekers om een ander bestand te openen om het onderwerp te begrijpen. De pagina kan uitleggen aan wie het document, de datum en waar het in staat, is geadresseerd aan wie het document is geadresseerd.
Onderhoud het downloadbare document
Bereid een pratende bestandstitel voor, een link die het formaat aankondigt en, zo handig, de grootte. Bekijk de leesvolgorde, titels, afbeeldingsalternatieven en tekstselectie in de PDF. Een document dat in beeldvorm is gescand, is moeilijk te exploiteren. Plan iemand die de pagina en het bestand samen zal bijwerken.
Vermijd de twee tegenstrijdige versies
Kies een redactionele bron en een gezamenlijke publicatieprocedure. Bekijk de versiedatum wanneer het helpt om een oude brochure te onderscheiden van een huidige versie. Verwijder links naar verouderde bestanden of bewaar een duidelijk gedateerd archief wanneer het documentair hulpprogramma heeft.
Beslis over de behandeling van duplicaten
Google kan PDF-documenten indexeren en u in staat stellen om in een HTTP-header een Canonieke URL voor een niet-HTML-bestand Wanneer twee formaten in wezen dezelfde inhoud hebben. Deze instelling moet worden geëvalueerd op basis van de werkelijke rol van het document; Het vervangt geen nuttige pagina of goede navigatie.
Bekijk de volledige reis
Op de telefoon en op het toetsenbord, zoek de pagina, begrijp de samenvatting, open het bestand en kom terug zonder je plaats te verliezen. Beheer links van andere pagina's en deel. De Toegankelijke publicatiegids Voltooi deze cheque.
Publiceer richtlijnen die mensen kunnen vinden en lezen
Een organisatie heeft een PDF-aankondiging van meerdere pagina's. Het publiceert ook een HTML-pagina met essentiële stappen, voorwaarden, geldigheidsdatum en contact. De PDF blijft beschikbaar om af te drukken, terwijl belangrijke beslissingen kunnen worden genomen zonder een verplichte download.
Zorg voor een gemeenschappelijke inhoudsbron en controleer beide formaten na wijzigingen. HTML mag de bijlage niet tegenspreken of een beslissende voorwaarde weglaten.