غالبًا ما تكون صفحة HTML هي أفضل بوابة للمعلومات التي يتم عرضها بانتظام على الهاتف أو مرتبطة بصفحات أخرى. يحتفظ ملف PDF بمكانه لتنزيل مستند أو طباعته أو الاحتفاظ به في شكل محدد. يعتمد الاختيار الصحيح على الاستخدام وليس على تفضيل التنسيق.
أعط إجابة قابلة للقراءة على الصفحة
إذا كان ملف PDF يحتوي على الجداول أو الشروط أو الخطوات أو الإجابات الأساسية ، فضع هذه المعلومات على الأقل في نص HTML الذي يمكن الوصول إليه على الصفحة. تجبر صورة غلاف بسيطة وزر "تنزيل" جميع الزائرين على فتح ملف آخر لفهم الموضوع. يمكن للصفحة شرح من هو المستند وتاريخه وما تحتويه.
الحفاظ على المستند القابل للتنزيل
قم بإعداد عنوان ملف يتحدث ، رابط يعلن عن التنسيق ، ومفيد جدًا ، الحجم. تحقق من ترتيب القراءة والعناوين وبدائل الصور واختيار النص في ملف PDF. يصعب استغلال المستند الذي تم مسحه ضوئيًا في شكل صورة. خطط لشخص يقوم بتحديث الصفحة والملف معًا.
تجنب النسختين المتعارضتين
اختر مصدرًا تحريريًا وإجراء نشرًا مشتركًا. عرض تاريخ الإصدار عندما يساعد في تمييز كتيب قديم عن الإصدار الحالي. حذف الروابط إلى الملفات القديمة أو الاحتفاظ بأرشيف مؤرخ بشكل واضح عندما يحتوي على أداة وثائقية.
اتخاذ قرار بشأن علاج التكرارات
يمكن لـ Google فهرسة مستندات PDF والسماح لك بتحديد ، في رأس HTTP ، ملف عنوان URL لـ Canonical لملف غير HTML عندما يكون لتنسيقين نفس المحتوى بشكل أساسي. يجب تقييم هذا الإعداد وفقًا للدور الفعلي للوثيقة ؛ لا يحل محل صفحة مفيدة أو تنقل جيد.
تحقق من الرحلة الكاملة
على الهاتف وعلى لوحة المفاتيح ، ابحث عن الصفحة ، وافهم ملخصها ، وافتح الملف وارجع دون أن تفقد مكانك. التحكم في الروابط من الصفحات الأخرى والمشاركة. ال دليل النشر الذي يمكن الوصول إليه أكمل هذا الشيك.
نشر الإرشادات التي يمكن للأشخاص العثور عليها وقراءتها
لدى المؤسسة إشعار PDF متعدد الصفحات. كما تنشر صفحة HTML مع الخطوات الأساسية والشروط وتاريخ الصلاحية والاتصال. يظل ملف PDF متاحًا للطباعة ، بينما يمكن اتخاذ القرارات الرئيسية دون تنزيل إلزامي.
احتفظ بمصدر محتوى مشترك وتحقق من كلا التنسيقين بعد التغييرات. يجب ألا يتعارض HTML مع المرفق أو يحذف شرطًا حاسمًا.