HTML-sivu on usein paras portti tiedoille, joita katsotaan säännöllisesti puhelimessa tai linkitetään muille sivuille. PDF säilyttää paikkansa, jossa asiakirja voidaan ladata, tulostaa tai säilyttää tietyssä muodossa. Oikea valinta riippuu käytöstä, ei muotoasetuksesta.
Anna luettava vastaus sivulla
Jos PDF sisältää olennaiset aikataulut, ehdot, vaiheet tai vastaukset, sijoita ainakin nämä tiedot sivulla olevaan HTML-tekstiin. Yksinkertainen kansikuva ja "lataus"-painike pakottavat kaikki vierailijat avaamaan toisen tiedoston ymmärtääkseen aihetta. Sivulla voidaan selittää, kenelle asiakirja, sen päivämäärä ja mihin se sisältää.
Säilytä ladattava asiakirja
Valmistele puhuva tiedostonimi, linkki, joka ilmoittaa muodon ja niin hyödyllisen koon. Tarkista lukujärjestys, otsikot, kuvavaihtoehdot ja tekstin valinta PDF-tiedostosta. Kuvamuodossa skannattua asiakirjaa on vaikea hyödyntää. Suunnittele joku, joka päivittää sivun ja tiedoston yhdessä.
Vältä kahta ristiriitaista versiota
Valitse toimituksellinen lähde ja yhteinen julkaisumenettely. Tarkastele version päivämäärää, kun se auttaa erottamaan vanhan esitteen nykyisestä versiosta. Poista linkkejä vanhentuneisiin tiedostoihin tai säilytä selkeästi päivätty arkisto, kun siinä on dokumenttiapuohjelma.
päättää kaksoiskappaleiden hoidosta
Google voi indeksoida PDF-dokumentteja ja antaa sinun määrittää HTTP-otsikossa a ei-html-tiedoston kanoninen URL-osoite Kun kahdessa muodossa on olennaisesti sama sisältö. Tämä asetus tulee arvioida asiakirjan todellisen roolin mukaan; Se ei korvaa hyödyllistä sivua tai hyvää navigointia.
Tarkista koko matka
Etsi puhelimella ja näppäimistöllä sivu, ymmärrä sen yhteenveto, avaa tiedosto ja palaa menettämättä paikkaasi. Hallitse muiden sivujen linkkejä ja jakamista. Sitä Esteetön julkaisuopas suorita tämä tarkistus.
Julkaise ohjeita, joita ihmiset voivat löytää ja lukea
Organisaatiolla on monisivuinen PDF-ilmoitus. Se julkaisee myös HTML-sivun, jossa on olennaiset vaiheet, ehdot, voimassaolopäivä ja yhteystiedot. PDF on edelleen saatavilla tulostettavaksi, kun taas tärkeimmät päätökset voidaan tehdä ilman pakollista latausta.
Ylläpidä yhteistä sisältölähdettä ja tarkista molemmat muodot muutosten jälkeen. HTML ei saa olla ristiriidassa liitteen kanssa tai jättää pois ratkaiseva ehto.