Eine HTML-Seite ist oft das beste Gateway für Informationen, die regelmäßig auf dem Telefon angezeigt oder mit anderen Seiten verknüpft sind. Das PDF behält seinen Platz, damit ein Dokument heruntergeladen, gedruckt oder in einer bestimmten Form aufbewahrt wird. Die richtige Wahl hängt von der Verwendung ab, nicht von einer Formateinstellung.
Geben Sie eine lesbare Antwort auf der Seite
Wenn das PDF die wesentlichen Zeitpläne, Bedingungen, Schritte oder Antworten enthält, platzieren Sie diese Informationen mindestens in HTML-Text auf der Seite. Ein einfaches Titelbild und eine Schaltfläche "Herunterladen" zwingen alle Besucher dazu, eine andere Datei zu öffnen, um das Thema zu verstehen. Die Seite kann erklären, an wen das Dokument, sein Datum und was es enthält.
Pflegen Sie das herunterladbare Dokument
Bereiten Sie einen Titel mit sprechender Datei vor, einen Link, der das Format und, so nützlich, die Größe ankündigt. Überprüfen Sie die Lesereihenfolge, Titel, Bildalternativen und Textauswahl im PDF. Ein in Bildform gescanntes Dokument ist schwer auszunutzen. Planen Sie jemanden, der die Seite und die Datei zusammen aktualisiert.
Avoid the two conflicting versions
Wählen Sie eine redaktionelle Quelle und ein gemeinsames Veröffentlichungsverfahren. Zeigen Sie das Versionsdatum an, an dem es hilft, eine alte Broschüre von einer aktuellen Version zu unterscheiden. Löschen Sie Links zu veralteten Dateien oder führen Sie ein eindeutig datiertes Archiv, wenn es über Dokumentenprogramm verfügt.
Entscheiden Sie sich für die Behandlung von Duplikaten
Google kann PDF-Dokumente indizieren und es Ihnen ermöglichen, in einem HTTP-Header eine Kanonische URL für eine Nicht-HTML-Datei Wenn zwei Formate im Wesentlichen den gleichen Inhalt haben. Diese Einstellung sollte entsprechend der tatsächlichen Rolle des Dokuments bewertet werden; Es ersetzt keine nützliche Seite oder eine gute Navigation.
Überprüfen Sie die komplette Reise
Auf dem Telefon und auf der Tastatur finden Sie die Seite, verstehen die Zusammenfassung, öffnen Sie die Datei und kommen Sie zurück, ohne Ihren Platz zu verlieren. Steuern Sie Links von anderen Seiten und teilen Sie sie. Die Zugängliches Veröffentlichungshandbuch Schließen Sie diesen Scheck ab.
Veröffentlichen Sie Anleitungen, die Menschen finden und lesen können
Eine Organisation hat einen mehrseitigen PDF-Hinweis. Es veröffentlicht auch eine HTML-Seite mit wesentlichen Schritten, Bedingungen, Gültigkeitsdatum und Kontakt. Das PDF bleibt zum Drucken verfügbar, während wichtige Entscheidungen ohne obligatorischen Download getroffen werden können.
Pflegen Sie eine gemeinsame Inhaltsquelle und überprüfen Sie beide Formate nach Änderungen. HTML darf dem Anhang nicht widersprechen oder eine entscheidende Bedingung weglassen.