Una pagina HTML è spesso il miglior gateway per le informazioni visualizzate regolarmente sul telefono o collegate ad altre pagine. Il PDF mantiene il suo posto per scaricare, stampare o conservare un documento in un modulo specifico. La scelta giusta dipende dall'utilizzo, non da una preferenza di formato.
Dai una risposta leggibile sulla pagina
Se il PDF contiene le pianificazioni, le condizioni, i passaggi o le risposte essenziali, inserisci almeno queste informazioni in testo HTML accessibile nella pagina. Una semplice immagine di copertina e un pulsante "Download" costringono tutti i visitatori ad aprire un altro file per capire il soggetto. La pagina può spiegare a chi è indirizzato il documento, la sua data e cosa contiene.
mantenere il documento scaricabile
Prepara un titolo di file parlante, un link che annuncia il formato e, quindi, utile, la dimensione. Controlla l'ordine di lettura, i titoli, le alternative di immagine e la selezione del testo nel PDF. Un documento scansionato in forma di immagine è difficile da sfruttare. Pianifica qualcuno che aggiornerà la pagina e il file insieme.
Evita le due versioni contrastanti
Scegli una fonte editoriale e una procedura di pubblicazione congiunta. Visualizza la data della versione quando aiuta a distinguere un vecchio opuscolo da una versione corrente. Elimina i collegamenti a file obsoleti o conserva un archivio chiaramente datato quando ha un'utilità documentale.
decidere il trattamento dei duplicati
Google può indicizzare i documenti PDF e consentirti di specificare, in un'intestazione HTTP, a URL canonico per un file non HTML quando due formati hanno essenzialmente lo stesso contenuto. Questa impostazione dovrebbe essere valutata in base al ruolo effettivo del documento; Non sostituisce una pagina utile o una buona navigazione.
Controlla il viaggio completo
Sul telefono e sulla tastiera, trova la pagina, capisci il suo riepilogo, apri il file e torna senza perdere il tuo posto. Controlla i link da altre pagine e la condivisione. Le Guida alla pubblicazione accessibile completare questo controllo.
pubblicare la guida che le persone possono trovare e leggere
Un'organizzazione ha un avviso PDF di più pagine. Pubblica anche una pagina HTML con passaggi essenziali, condizioni, data di validità e contatto. Il PDF rimane disponibile per la stampa, mentre le decisioni chiave possono essere prese senza un download obbligatorio.
Mantenere una fonte di contenuto comune e controllare entrambi i formati dopo le modifiche. HTML non deve contraddire l'allegato o omettere una condizione decisiva.