Lisenssin tai teeman hinta on vain osa CMS:n kustannuksista. Vertaa sivuston julkaisemiseen, korjaamiseen, kehittämiseen ja lähettämiseen tarvittavia kuluja ja työtä useiden vuosien ajan samalla toiminnallisella laajuudella.
kuvaile päivittäistä työtä
Listaa ihmiset, jotka julkaisevat, sivutyypit, kielet, validoinnit ja olennaiset integraatiot. Aika Edustava toiminto: Luo palvelusivu, vaihda valokuva, korjaa tariffi tai poista vanhentuneet tiedot. Sitä CMS-valintaopas tarjoaa aloittaa näistä tehtävistä toimintojen luettelon sijaan.
Yhdistä aloituskulut
Sisältää suunnittelun, integroinnin, siirron, koulutuksen, sisällön valmistelun ja toiminnallisen validoinnin. Halvempi asentaa työkalu saattaa vaatia enemmän kehittämistä todella tarvittaville toiminnoille. Sitä vastoin erittäin täydellinen alusta voi esitellä tilauksia, joiden arvoa pieni tiimi ei koskaan käytä.
arvioida toistuvia kustannuksia
Tarkista isännöinti, lisenssit, laajennukset, varmuuskopiot, tuki, päivitykset, mahdolliset maksukulut ja sisäinen postitusaika. Huomioi kustakin asemasta vastaava henkilö ja kuinka sen hinta voi muuttua. Älä sekoita korjaavaa huoltoa, valvontaa ja uusien ominaisuuksien luomista.
testata mahdollisuutta muuttua
Pyydä esittely sisällön, median, URL-osoitteiden ja hyötykuormien viemiseksi. Tarkista, mitä toisessa työkalussa voidaan ottaa ja mikä riippuu patentoidusta muodosta. Tulevan irtautumisen kustannuksia ei tarvitse kvantifioida, mutta riippuvuuksien on oltava selkeitä. Sitä luovutusopas Antaa konkreettisia säätimiä.
Vertaa kolmeen skenaarioon
Laske vakaa skenaario, skenaario, jossa on enemmän sisältöä, ja tiimin tai palveluntarjoajan muutosskenaario. Syötä määrien viereiset oletukset. Järkevä päätös valitsee työkalun, jota tiimi voi todella ylläpitää, ei vain alin alkusarake.
maksaa saman tehtävän kahdessa cmss:ssä
Kahta työkalua kokeillaan yhdellä sivulla, sen käännöksellä, korjauksella, kuvalla ja viennillä. Tiimi tallentaa julkaisuajan, vaaditun tilauksen, tuen ja sisällön palautuksen. Yksi halvempi alkuvaihtoehto vaatii enemmän viikoittaista käsittelyä.
Käytä aikahorisonttia, joka vastaa sivuston odotettua käyttöikää, ja paljasta oletuksia. Kokonaiskustannukset sisältävät toiminnan ja irtautumisen, ei vain lisenssin.