Цена лицензии или темы представляет собой только часть стоимости CMS. Сравните затраты и работу, необходимые для публикации, исправления, разработки и передачи сайта в течение нескольких лет с той же функциональной областью.
Опишите повседневную работу
Перечислите людей, которые будут публиковать, типы страниц, языки, проверки и основные интеграции. Время репрезентативной операции: Создайте сервисную страницу, замените фотографию, исправьте тариф или удалите просроченную информацию. Руководство по выбору CMS Предлагает начать с этих задач, а не из каталога функций.
Консолидировать начальные расходы
Включите дизайн, интеграцию, миграцию, обучение, подготовку контента и функциональную проверку. Более дешевый инструмент для установки может потребовать дополнительной разработки для действительно необходимых функций. И наоборот, очень полная платформа может вводить подписки, ценность которых небольшая команда никогда не будет использовать.
Оценить текущие затраты
Изучите хостинг, лицензии, расширения, резервные копии, поддержку, обновления, возможные платежи по оплате и внутреннее время публикации. Обратите внимание на человека, отвечающего за каждую должность, и как его цена может измениться. Не путайте корректирующее обслуживание, мониторинг и создание новых функций.
Проверьте возможность изменения
Запросите демо-версию для экспорта содержимого, носителей, URL-адресов и полезных нагрузок. Проверьте, что можно использовать в другом инструменте и что зависит от проприетарного формата. Стоимость будущего выхода не требует количественной оценки, но зависимости должны быть явными. Руководство по передаче обслуживания Дает конкретный контроль.
Сравните с тремя сценариями
Рассчитайте стабильный сценарий, сценарий с большим содержанием и сценарием смены команды или поставщика. Введите предположения рядом с суммами. Разумное решение выбирает инструмент, который команда может на самом деле поддерживать, а не только самый низкий начальный столбец.
стоит одна и та же задача в двух CMS
Два инструмента пробуются с одной страницей, ее переводом, исправлением, изображением и экспортом. Команда записывает время публикации, требует подписки, поддержку и восстановление содержимого. Один более дешевый первоначальный вариант требует большего еженедельного обращения.
Используйте временной горизонт, соответствующий ожидаемому сроку службы сайта, и раскрывайте предположения. Общая стоимость включает в себя эксплуатацию и выход, а не только лицензию.