O preço de uma licença ou tema representa apenas parte do custo de um CMS. Compare as despesas e trabalhos necessários para publicar, corrigir, desenvolver e transmitir o site ao longo de vários anos, com o mesmo escopo funcional.
Descreva o trabalho diário
Liste as pessoas que publicarão, tipos de página, idiomas, validações e integrações essenciais. Hora de uma operação representativa: crie uma página de serviço, substitua uma foto, corrija uma tarifa ou remova as informações expiradas. Os Guia de escolha do CMS Oferece-se para começar com essas tarefas em vez de um catálogo de funções.
Consolide as despesas iniciais
Inclui design, integração, migração, treinamento, preparação de conteúdo e validação funcional. Uma ferramenta mais barata de instalação pode exigir mais desenvolvimento para as funções realmente necessárias. Por outro lado, uma plataforma muito completa pode introduzir assinaturas cujo valor uma pequena equipe nunca usará.
Avalie os custos recorrentes
Examine a hospedagem, licenças, extensões, backups, suporte, atualizações, eventuais taxas de pagamento e tempo de postagem interno. Observe a pessoa responsável por cada posição e como seu preço pode mudar. Não confunda a manutenção corretiva, o monitoramento e a criação de novos recursos.
Teste a possibilidade de mudar
Solicite uma demonstração para exportar conteúdos, mídia, URLs e cargas úteis. Verifique o que pode ser adotado em outra ferramenta e o que depende de um formato proprietário. O custo de uma saída futura não precisa ser quantificado, mas as dependências devem ser explícitas. Os Guia de entrega Dá controles de concreto.
Compare com três cenários
Calcule um cenário estável, um cenário com mais conteúdo e um cenário de mudança de equipe ou provedor. Insira as suposições ao lado dos valores. Uma decisão razoável escolhe uma ferramenta que a equipe pode realmente manter, não apenas a coluna inicial mais baixa.
Custem a mesma tarefa em dois CMSs
Duas ferramentas são tentadas com uma página, sua tradução, uma correção, uma imagem e uma exportação. A equipe registra o tempo de publicação, as assinaturas exigidas, o suporte e a recuperação de conteúdo. Uma opção inicial mais barata precisa de mais manuseio semanal.
Use um horizonte de tempo que corresponda à vida do local esperado e divulgue suposições. O custo total inclui operação e saída, não apenas a licença.