Il prezzo di una licenza o di un tema rappresenta solo una parte del costo di un CMS. Confronta le spese e il lavoro necessari per pubblicare, correggere, sviluppare e trasmettere il sito per diversi anni, con lo stesso ambito funzionale.
Descrivi il lavoro quotidiano
Elenca le persone che pubblicheranno, i tipi di pagine, le lingue, le convalide e le integrazioni essenziali. Tempo di un'operazione del rappresentante: crea una pagina di servizio, sostituisci una foto, correggi una tariffa o rimuovi le informazioni scadute. Le Guida alla scelta del CMS offre di partire da queste attività piuttosto che da un catalogo di funzioni.
Consolida le spese di partenza
Includere progettazione, integrazione, migrazione, formazione, preparazione del contenuto e convalida funzionale. Uno strumento più economico da installare potrebbe richiedere più sviluppo per le funzioni davvero necessarie. Al contrario, una piattaforma molto completa può introdurre abbonamenti il cui valore un piccolo team non utilizzerà mai.
valutare i costi ricorrenti
Esamina l'hosting, le licenze, le estensioni, i backup, il supporto, gli aggiornamenti, i possibili addebiti di pagamento e l'orario di post interno. Notare la persona responsabile di ogni posizione e come può cambiare il suo prezzo. Non confondere la manutenzione correttiva, il monitoraggio e la creazione di nuove funzionalità.
testare la possibilità di cambiare
Richiedi una demo per esportare contenuti, media, URL e payload. Controlla cosa può essere ripreso in un altro strumento e cosa dipende da un formato proprietario. Il costo di un'uscita futura non deve essere quantificato, ma le dipendenze devono essere esplicite. Le Guida al passaggio di consegne Fornisce controlli concreti.
Confronta con tre scenari
Calcola uno scenario stabile, uno scenario con più contenuti e uno scenario di modifica di un team o di un provider. Inserisci le ipotesi accanto agli importi. Una decisione ragionevole sceglie uno strumento che il team può effettivamente mantenere, non solo la colonna iniziale più bassa.
costa la stessa attività in due cmss
Due strumenti vengono provati con una pagina, la sua traduzione, una correzione, un'immagine e un'esportazione. Il team registra il tempo di pubblicazione, gli abbonamenti richiesti, il supporto e il recupero dei contenuti. Un'opzione iniziale più economica richiede più maneggevolezza settimanale.
Utilizzare un orizzonte temporale che corrisponda alla durata prevista del sito e rivelare le ipotesi. Il costo totale include l'operazione e l'uscita, non solo la licenza.