Valitse sisällönhallintajärjestelmä tiimisi todellisen työn ympäriltä

kuvaile, mitä ihmiset todella julkaisevat

Listaa todellista sisältöä: palvelusivuja, uutisia, asiakirjoja, asiakirjoja, kieliä ja mediaa. Tunnista kullekin tyypille hyödylliset kentät, suhteet ja päivitystiheys. Esittely tyhjällä sivulla ei paljasta pitkän tietueen, käännöksen tai korjauksen vaikeuksia.

Tunnista, kuka kirjoittaa, arvostelee, hyväksyy ja julkaisee. Pyydä tulevaa tiimiä luomaan sivu, tallentamaan luonnos, korjaamaan linkki, korvaamaan kuva ja etsimään edellinen versio. Lupien tulee heijastaa näitä velvollisuuksia sen sijaan, että ne luottaisivat jaettuun järjestelmänvalvojan tiliin.

• Kolme edustavaa kohdetta uudelleen luotavaksi.
• muokkaus- ja hyväksyntäomistajat.
• Luonnos-, julkaisu- ja korjausvaiheet.

Vertaa samaa skenaariota jokaisessa ehdokkaassa

Käytä lyhyttä tuloskorttia ja suorita sama tehtävä kahdessa tai kolmessa uskottavassa järjestelmässä. Tarkista muokkaus, esikatselu, mallit, URL-osoitteet, käännökset, kuvavaihtoehdot ja haku. Tallenna, mikä on natiivi, mikä tarvitsee lisäosan ja mikä mukautetun kehittämisen.

Arvioi julkinen verkkosivusto erikseen: nopeus, komponenttien saavutettavuus, mobiilikäyttäytyminen ja luodun HTML:n hallinta. Mukava editori ei riitä, jos tulos on raskas tai vaikea korjata. Sitä Verkkosivuston lyhyt opas Auttaa asettamaan kriteerit ennen esittelyä.

maksaa operaatiosta ja poistumisesta

Lisää isännöinti, tilaukset, lisäosat, ylläpito, varmuuskopiot, koulutus- ja muokkausaika. Tarkista isännöidyn tuotteen suunnitelman rajat ja tiedonhaku. Määritä hallittua asennusta varten päivityksiä, riippuvuuksia ja tapahtumia. Kokonaiskustannukset riippuvat arkkitehtuurista ja sopimuksesta, ei pelkästään tulohinnasta.

Pyydä sisällön, median, URL-osoitteiden ja metatietojen testivientiä ja tarkista sitten, mitä voidaan todella käyttää uudelleen. Tekstin vienti ei välttämättä ole palautettavissa oleva verkkosivuston varmuuskopio. Sitä WordPress export documentation havainnollistaa tätä eroa kyseiselle järjestelmälle; Mukauta testi valintasi mukaan.

• kokonaiskustannukset ja päivityksen omistaja.
• vientimuoto ja täydellisyys.
• Mahdollisuus luoda sivu uudelleen valitun järjestelmän ulkopuolella.

Pidä todisteet päätöksen takana

Tallenna testattu skenaario, aukot, mukautukset ja kuka hyväksyi jokaisen kompromissin. Valitse järjestelmä, joka täyttää ensisijaisen laajuuden kestävällä huollolla, ja pilotoi sitten oikeaa sivua ennen kuin mallinat koko sivuston.

Pidä sisällön omistus organisaatiossa ja asiakirjojen luovutus. Suorita hyväksymisen yhteydessä rutiinitehtävät ilman toimittajaa: Muokkaa, julkaise, palauta ja vie. Havaittava riippumattomuus on hyödyllisempi kuin tuoteominaisuusluettelo.