Der Preis einer Lizenz oder eines Themes stellt nur einen Teil der Kosten eines CMS dar. Vergleichen Sie die Kosten und Arbeit, die erforderlich sind, um die Site über mehrere Jahre hinweg zu veröffentlichen, zu korrigieren, zu entwickeln und zu übertragen, mit demselben Funktionsumfang.
Beschreiben Sie die tägliche Arbeit
Listen Sie die Personen auf, die veröffentlichen, Seitentypen, Sprachen, Validierungen und wesentliche Integrationen. Zeit eines repräsentativen Vorgangs: Erstellen Sie eine Serviceseite, ersetzen Sie ein Foto, korrigieren Sie einen Tarif oder entfernen Sie abgelaufene Informationen. Die CMS Choice Guide Angebote, von diesen Aufgaben auszugehen, anstatt von einem Katalog von Funktionen.
Startkosten konsolidieren
Dazu gehören Design, Integration, Migration, Schulung, Vorbereitung von Inhalten und funktionale Validierung. Ein billigeres Tool zu installieren erfordert möglicherweise mehr Entwicklung für die wirklich notwendigen Funktionen. Umgekehrt kann eine sehr vollständige Plattform Abonnements einführen, deren Wert ein kleines Team niemals nutzen wird.
Wiederkehrende Kosten bewerten
Untersuchen Sie Hosting, Lizenzen, Erweiterungen, Backups, Support, Updates, mögliche Zahlungsgebühren und interne POST-Zeit. Notieren Sie die Person, die für jede Position verantwortlich ist und wie sich ihr Preis ändern kann. Verwechseln Sie nicht die korrigierende Wartung, das Überwachen und Erstellen neuer Funktionen.
Testen Sie die Möglichkeit der Änderung
Fordern Sie eine Demo an, um Inhalte, Medien, URLs und Nutzlasten zu exportieren. Überprüfen Sie, was in einem anderen Werkzeug aufgenommen werden kann und was von einem proprietären Format abhängt. Die Kosten eines zukünftigen Exits müssen nicht quantifiziert werden, sondern die Abhängigkeiten müssen explizit sein. Die Handover-Anleitung Gibt konkrete Kontrollen.
Vergleichen Sie mit drei Szenarien
Berechnen Sie ein stabiles Szenario, ein Szenario mit mehr Inhalten und ein Team- oder Anbieteränderungsszenario. Geben Sie die Annahmen neben den Beträgen ein. Eine vernünftige Entscheidung wählt ein Tool aus, das das Team tatsächlich verwalten kann, nicht nur die niedrigste Anfangsspalte.
kostete die gleiche Aufgabe in zwei CMS
Zwei Werkzeuge werden mit einer Seite versucht, deren Übersetzung, eine Korrektur, ein Bild und ein Export. Das Team zeichnet Veröffentlichungszeit, erforderliche Abonnements, Unterstützung und Wiederherstellung von Inhalten auf. Eine billigere Anfangsoption erfordert mehr wöchentliche Handhabung.
Verwenden Sie einen Zeithorizont, der der erwarteten Lebensdauer der Website entspricht, und geben Sie Annahmen an. Die Gesamtkosten umfassen den Betrieb und die Ausreise, nicht nur die Lizenz.