يمثل سعر الترخيص أو الموضوع جزءًا فقط من تكلفة CMS. قارن النفقات والعمل اللازم لنشر الموقع وتصحيحه وتطويره ونقله على مدى عدة سنوات ، بنفس النطاق الوظيفي.
وصف العمل اليومي
ضع قائمة بالأشخاص الذين سينشرون وأنواع الصفحات واللغات وعمليات التحقق من الصحة وعمليات التكامل الأساسية. وقت عملية تمثيلية: إنشاء صفحة خدمة أو استبدال صورة أو تصحيح التعريفة أو إزالة المعلومات المنتهية الصلاحية. ال دليل اختيار CMS عروض للبدء من هذه المهام بدلاً من كتالوج الوظائف.
توحيد نفقات البداية
تشمل التصميم والتكامل والهجرة والتدريب وإعداد المحتوى والتحقق من الصحة الوظيفية. قد تتطلب الأداة الأرخص للتثبيت مزيدًا من التطوير للوظائف الضرورية حقًا. على العكس من ذلك ، يمكن لمنصة كاملة للغاية تقديم اشتراكات لن يستخدمها فريق صغير أبدًا.
تقييم التكاليف المتكررة
افحص الاستضافة والتراخيص والإضافات والنسخ الاحتياطية والدعم والتحديثات ورسوم الدفع المحتملة ووقت النشر الداخلي. لاحظ الشخص المسؤول عن كل مركز وكيف يمكن أن يتغير سعره. لا تخلط بين الصيانة التصحيحية والمراقبة وإنشاء ميزات جديدة.
اختبر إمكانية التغيير
اطلب عرضًا توضيحيًا لتصدير المحتويات والوسائط وعناوين URL والحمولات. تحقق مما يمكن تناوله في أداة أخرى وما يعتمد على تنسيق خاص. لا يلزم تحديد تكلفة الخروج المستقبلي ، ولكن يجب أن تكون التبعيات صريحة. ال دليل التسليم يعطي ضوابط ملموسة.
قارن مع ثلاثة سيناريوهات
احسب سيناريو مستقرًا وسيناريو يحتوي على المزيد من المحتوى وسيناريو تغيير الفريق أو المزود. أدخل الافتراضات بجانب المبالغ. يختار القرار المعقول أداة يمكن للفريق الاحتفاظ بها بالفعل ، وليس فقط العمود الأولي الأدنى.
تكلف نفس المهمة في اثنين من CMs
يتم تجربة أداتين بصفحة واحدة ، وترجمتها ، وتصحيح ، وصورة وتصدير. يسجل الفريق وقت النشر والاشتراكات المطلوبة والدعم واستعادة المحتوى. يحتاج الخيار الأولي الأرخص إلى مزيد من المناولة الأسبوعية.
استخدم أفقًا زمنيًا يتطابق مع عمر الموقع المتوقع ويكشف عن الافتراضات. تشمل التكلفة الإجمالية التشغيل والخروج ، وليس فقط الترخيص.