Geschätzte Lesezeit: 3 min · Veröffentlicht am 29. September 2026
Entscheiden Sie, was auf die Seite gehört
Setzen Sie die Fakten, die zur Entscheidung über die Seite erforderlich sind: Was das Dokument ist, wem es dient, sein Datum, wichtige Punkte und nächste Aktion. Die Datei kann Details, eine druckbare Version oder ein Formular enthalten. Wenn alle nützlichen Informationen in der PDF-Datei gespeichert sind, müssen die Leser sie herunterladen, bevor sie wissen, ob sie ihre Frage beantworten.
Widersprüchliche Versionen vermeiden. Weisen Sie sowohl der Seite als auch der Datei den Besitz zu und entscheiden Sie, welcher maßgeblich ist, wenn sich die Fakten ändern. Die Content Operations-Handbuch schlägt ein Inventar vor, das Dokumente enthält.
- Zusammenfassung und Datum auf Seite sichtbar.
- Dateizweck explizit.
- Autoritative Version benannt.
Machen Sie das Dokument lesbar
Erstellen Sie die Datei mit echten Überschriften, logischer Lesereihenfolge, identifizierbaren Links und ausreichendem Kontrast. Tabellen sollten verständlich bleiben und informative Bilder benötigen geeignete Alternativen. Ein gescanntes Bild von Text ist schwer zu navigieren und mit Hilfswerkzeugen zu verwenden.
Überprüfen Sie die Datei mit Tastaturnavigation, Zoom und einem gemeinsamen PDF-Reader. Überprüfen Sie die Dokumenteigenschaften wie Titel, Sprache und Autor oder Organisation, falls relevant. Die Zugängliches Veröffentlichungshandbuch deckt die umliegende Seite ab.
- Überschriften und Lesereihenfolge überprüft.
- Text wählbar und lesbar.
- Dokumentensprache und Titelsatz.
Beschriften Sie den Download deutlich
Der Link sollte sagen, was sich öffnet, sein Format und, wenn es erheblich ist, seine Größe. Ein beschreibender Dateiname hilft auch beim Speichern der Datei: Verwenden Sie ein aussagekräftiges Thema und eine Version anstelle von internen Codes. Erzwingen Sie kein neues Fenster ohne Grund.
Google kann PDFs indizieren, aber dadurch wird nicht die Notwendigkeit einer nützlichen HTML-Seite um die Datei beseitigt. Seine Offizielle indexierbare Dateiliste Bestätigt die PDF-Unterstützung. Stellen Sie sicher, dass ein öffentliches Dokument ohne Login geöffnet wird und den richtigen Inhaltstyp hat.
- Präzises Link-Label.
- Format und bemerkenswerte Größe angegeben.
- Öffentliche Datei direkt zugänglich.
Versionen und alte Dateien verwalten
Aufzeichnungstitel, Datum des Inkrafttretens, Eigentümer und Verknüpfung für jede Datei. Wenn es sich ändert, aktualisieren Sie die Download-Links und überprüfen Sie alte URLs. Eine veraltete Broschüre kann in Suchergebnissen oder E-Mails verbleiben, lange nachdem sie aus der Navigation verschwindet.
Wenn eine alte Version zugänglich bleiben muss, beschriften Sie diese deutlich und zeigen Sie auf die aktuelle. Andernfalls wählen Sie eine relevante Weiterleitung oder Antwort, anstatt irreführende Informationen online zu lassen. Überprüfen Sie die Äquivalente auch in anderen Sprachen.
- Version und Datum identifizierbar.
- Links und alte URLs überprüft.
- Übersetzungen zusammen aktualisiert.
Referenzdokumente
Inhalt aktualisiert 2. Oktober 2026
Prüfungen und Ergebnisse im Website-Prüfprotokoll festhalten