Wählen Sie ein CMS rund um die eigentliche Arbeit Ihres Teams

Beschreiben Sie, was die Leute tatsächlich veröffentlichen

Listen Sie realen Inhalt auf: Serviceseiten, Nachrichten, Aufzeichnungen, Dokumente, Sprachen und Medien. Identifizieren Sie für jeden Typ nützliche Felder, Beziehungen und Aktualisierungshäufigkeit. Eine Demonstration mit einer leeren Seite zeigt nicht die Schwierigkeiten einer langen Aufzeichnung, Übersetzung oder Korrektur.

Identifizieren Sie, wer schreibt, überprüft, genehmigt und veröffentlicht. Bitten Sie das zukünftige Team, eine Seite zu erstellen, einen Entwurf zu speichern, einen Link zu reparieren, ein Bild zu ersetzen und die vorherige Version zu finden. Berechtigungen sollten diese Verantwortlichkeiten widerspiegeln, anstatt sich auf ein gemeinsames Administratorkonto zu verlassen.

• Drei repräsentative Elemente, die neu erstellt werden sollen.
• Redaktions- und Genehmigungsinhaber.
• Entwurfs-, Veröffentlichungs- und Korrekturschritte.

Vergleichen Sie das gleiche Szenario in jedem Kandidaten

Verwenden Sie eine kurze Scorecard und führen Sie dieselbe Aufgabe in zwei oder drei plausiblen Systemen aus. Überprüfen Sie die Bearbeitung, Vorschau, Vorlagen, URLs, Übersetzungen, Bildalternativen und Suche. Notieren Sie, was nativ ist, was ein Add-On benötigt und was benutzerdefinierte Entwicklung benötigt.

Bewerten Sie die öffentliche Website separat: Geschwindigkeit, Zugänglichkeit der Komponenten, mobiles Verhalten und Kontrolle über generiertes HTML. Ein komfortabler Editor reicht nicht aus, wenn das Ergebnis schwer oder schwer zu reparieren ist. Die Kurzanleitung für die Website Hilft Kriterien vor der Demonstration festzulegen.

kosten den Betrieb und den Ausgang

Fügen Sie Hosting, Abonnements, Add-Ons, Wartung, Backups, Schulungen und Bearbeitungszeit hinzu. Überprüfen Sie für ein gehostetes Produkt Planlimits und Datenabruf. Weisen Sie für eine verwaltete Installation Updates, Abhängigkeiten und Vorfälle zu. Die Gesamtkosten hängen von der Architektur und dem Vertrag ab, nicht nur vom Eintrittspreis.

Fordern Sie einen Testexport von Inhalten, Medien, URLs und Metadaten an und überprüfen Sie dann, was tatsächlich wiederverwendet werden kann. Ein Textexport ist nicht unbedingt ein restaurierbares Website-Backup. Die WordPress-Exportdokumentation veranschaulicht diese Unterscheidung für dieses System; Passen Sie den Test an Ihre Wahl an.

• Gesamtkosten und Update-Besitzer.
• Exportformat und Vollständigkeit.
• Möglichkeit, eine Seite außerhalb des gewählten Systems neu zu erstellen.

Halten Sie die Beweise hinter der Entscheidung

Notieren Sie das getestete Szenario, Lücken, Anpassungen und wer jeden Kompromiss akzeptiert hat. Wählen Sie ein System, das den Prioritätsbereich mit nachhaltiger Wartung erfüllt, und steuern Sie dann eine echte Seite, bevor Sie die gesamte Website modellieren.

Halten Sie den Inhalt der Inhalte innerhalb der Organisation und der Übergabe von Dokumenten. Führen Sie bei der Annahme Routineaufgaben ohne den Lieferanten aus: bearbeiten, veröffentlichen, zurücksetzen und exportieren. Beobachtbare Unabhängigkeit ist nützlicher als eine Produkt-Feature-Liste.