Geschatte leestijd: 3 min · Gepubliceerd op 29 september 2026
Bepaal wat er op de pagina hoort
Zet de feiten die nodig zijn om te beslissen op de pagina: wat het document is, wie het dient, de datum, de belangrijkste punten en de volgende actie. Het bestand kan details, een afdrukbare versie of een formulier bevatten om te bewaren. Als alle nuttige informatie in de PDF zit, moeten lezers deze downloaden voordat ze weten of het hun vraag beantwoordt.
Vermijd tegenstrijdige versies. Wijs eigendom toe aan zowel de pagina als het bestand, en beslis welke gezaghebbend is wanneer feiten veranderen. De Handleiding voor inhoudsbewerkingen Stelt een inventaris voor die documenten bevat.
- Samenvatting en datum zichtbaar op pagina.
- Bestandsdoel expliciet.
- Gezaghebbende versie genoemd.
Maak het document leesbaar
Bouw het bestand met echte koppen, logische leesvolgorde, identificeerbare links en voldoende contrast. Tabellen moeten begrijpelijk blijven en informatieve afbeeldingen hebben geschikte alternatieven nodig. Een gescande afbeelding van tekst is moeilijk te navigeren en te gebruiken met hulpmiddelen.
Controleer het bestand met toetsenbordnavigatie, zoom en een gewone PDF-lezer. Bekijk documenteigenschappen zoals titel, taal en auteur of organisatie, waar relevant. De Toegankelijke publicatiegids Dekt de omringende pagina.
- Koppen en leesvolgorde gecontroleerd.
- Tekst selecteerbaar en leesbaar.
- Documenttaal en titelset.
Label de download duidelijk
De link moet zeggen wat er opent, het formaat en, indien substantieel, de grootte ervan. Een beschrijvende bestandsnaam helpt ook wanneer het bestand wordt opgeslagen: gebruik een zinvol onderwerp en versie in plaats van interne codes. Forceer geen nieuw venster zonder reden.
Google kan PDF's indexeren, maar dat maakt de noodzaak van een handige HTML-pagina rond het bestand niet weg. Haar Officiële indexeerbare bestandslijst Bevestigt pdf-ondersteuning. Controleer of een openbaar document zonder login wordt geopend en het juiste inhoudstype heeft.
- Nauwkeurig linklabel.
- Formaat en opmerkelijke grootte vermeld.
- openbaar bestand direct toegankelijk.
Versies en oude bestanden beheren
Recordtitel, ingangsdatum, eigenaar en koppelingspagina's voor elk bestand. Wanneer het verandert, update dan downloadlinks en inspecteer oude URL's. Een verouderde brochure kan in zoekresultaten of e-mails blijven staan lang nadat deze uit de navigatie is verdwenen.
Als een oude versie toegankelijk moet blijven, label deze dan duidelijk en wijs naar de huidige versie. Kies anders een relevante omleiding of reactie in plaats van misleidende informatie online achter te laten. equivalenten ook in andere talen beoordelen.
- Versie en datum identificeerbaar.
- Links en oude URL's gecontroleerd.
- Vertalingen samen bijgewerkt.
Referentiedocumenten
Inhoud bijgewerkt 2 oktober 2026