Voor wie is deze ondersteuning?
Onderhouds- en hostingondersteuning is relevant wanneer een site na publicatie beschikbaar moet blijven, veilig kan worden bijgewerkt en begrijpelijk is voor de eigenaar. De precieze taken zijn afhankelijk van het platform, de provider en de overeenkomst. Een goed plan identificeert wie wat in de gaten houdt, wie kan handelen en hoe een probleem wordt gemeld.
Aparte hosting van onderhoudstaken
Neem op wie de eigenaar is van het domein, het hostingcontract, de e-mailservice, certificaten, back-ups, applicatie-updates en redactionele toegang. Alleen hostingbeschikbaarheid zorgt niet voor software-updates of inhoudelijke nauwkeurigheid. Documenteer verantwoordelijkheden zonder accounts te verplaatsen of inloggegevens te wijzigen om het project te vereenvoudigen.
Ga akkoord met back-up- en herstelverwachtingen
Geef aan wat wordt bewaard, hoe vaak, waar kopieën worden bewaard, hoe lang ze blijven en wie ze mag herstellen. Een back-up is alleen nuttig als herstel is getest in een veilige context. De vereiste hersteltijd is afhankelijk van het bedrijfsproces en moet worden overeengekomen in plaats van aangenomen.
Bekijk de reizen die de site nuttig houden
Controleer belangrijke pagina's, formulieren, navigatie, omleidingen en externe integraties na updates. Houd een kort wijzigingslogboek bij met de actie, het resultaat en de volgende beoordeling. Bekijk ook het eigendom van inhoud opnieuw: een beschikbare site kan nog steeds misleidend worden wanneer services, prijzen of contactgegevens verouderd blijven.