Organizar el contenido del sitio web para uso a largo plazo

Crear un inventario utilizable

Lista de páginas, documentos y medios con su URL, propósito, audiencia, idioma, fecha de revisión y titular del tema. Distingue información duradera de los hechos que cambian a menudo, como precios, horas, disponibilidad, nombres y herramientas citadas.

Para cada página, tenga en cuenta la siguiente acción y las páginas relacionadas. Los Guía breve del sitio web Ayuda a definir un propósito de página cuando se crea; Luego, un inventario muestra si todavía cumple ese propósito.

• URL, idioma y propósito.
• Propietario del tema y próxima revisión.
• hechos, fuentes y medios para verificar.

Usar aprobación proporcional

Un simple cambio de redacción puede necesitar una revisión editorial; Un precio, reclamo regulatorio o promesa de servicio necesita la aprobación de la persona responsable. Mantenga la fuente de las figuras y los derechos adjuntos a una foto o logotipo sin publicar documentos internos innecesariamente.

Antes del lanzamiento, revise el título, la introducción, los enlaces, las imágenes, el texto alternativo, los formularios y la pantalla móvil. Si existe una página en varios idiomas, marque qué versiones esperan traducción o revisión humana. No presente un borrador como un equivalente completo.

Programe las revisiones según cómo envejecen los hechos

Una guía de métodos duradera puede necesitar una revisión menos frecuente que el precio o el reclutamiento. Use una fecha interna de revisión siguiente en lugar de cambiar automáticamente la fecha de modificación pública. Cuando un hecho cambia, actualice las páginas relacionadas, los metadatos y las traducciones afectadas.

Mire las preguntas y búsquedas de los visitantes sin respuestas. Revelan dónde ayudaría una aclaración. Solo se necesita una nueva página cuando el tema merece un trato por separado; Una sección más fuerte en una página existente puede ser suficiente.

corregir, combinar o retirar limpiamente

Cuando dos páginas respondan la misma pregunta, elija la página de referencia y reúna detalles útiles. Actualice los enlaces internos y redirija la dirección anterior cuando exista un destino equivalente. Una página inexacta no debe permanecer pública solo para conservar su URL.

Registre la decisión editorial, el aprobador y las páginas afectadas. Los Guía de mantenimiento Ayuda a hacer esta rutina de revisión. Las fechas de modificación públicas deben reflejar cambios de contenido real.

• decisión y razón.
• Enlaces y traducciones actualizados.
• Compruebe después de la publicación.