Organizza i contenuti del sito web per un uso a lungo termine

Costruisci un inventario utilizzabile

Elenca le pagine, i documenti e i media con il loro URL, scopo, pubblico, lingua, data di revisione e proprietario dell'oggetto. Distinguere le informazioni durature dai fatti che cambiano spesso, come prezzi, ore, disponibilità, nomi e strumenti citati.

Per ogni pagina, annota l'azione successiva e le pagine correlate. Le Breve guida sul sito web Aiuta a definire uno scopo di pagina quando viene creato; Un inventario mostra quindi se ha ancora quello scopo.

• URL, lingua e scopo.
• Proprietario del soggetto e prossima recensione.
• Fatti, fonti e media da verificare.

Utilizzare l'approvazione proporzionata

Un semplice cambiamento di formulazione potrebbe richiedere una revisione editoriale; Un prezzo, un reclamo normativo o una promessa di servizio richiede l'approvazione della persona responsabile. Conserva la fonte per le cifre e i diritti allegati a una foto o al logo senza pubblicare documenti interni inutilmente.

Prima del rilascio, rivedere il titolo, l'introduzione, i collegamenti, le immagini, il testo alternativo, i moduli e la visualizzazione mobile. Se esiste una pagina in più lingue, contrassegna quali versioni attendono la traduzione o la revisione umana. Non presentare una bozza come equivalente completo.

Pianifica le recensioni in base a come invecchiano i fatti

Una guida al metodo durevole potrebbe richiedere una revisione meno frequente rispetto al prezzo o al reclutamento. Utilizzare una data di revisione successiva interna invece di modificare automaticamente la data di modifica pubblica. Quando un fatto cambia, aggiorna le pagine correlate, i metadati e le traduzioni interessate.

Guarda le domande e le ricerche dei visitatori senza risposte. Rivelano dove un chiarimento aiuterebbe. Una nuova pagina è necessaria solo quando l'argomento merita un trattamento separato; Una sezione più forte di una pagina esistente potrebbe essere sufficiente.

Correggere, combinare o andare in pensione in modo pulito

Quando due pagine rispondono alla stessa domanda, scegli la pagina di riferimento e riunisci dettagli utili. aggiornare i collegamenti interni e reindirizzare il vecchio indirizzo quando esiste una destinazione equivalente. Una pagina imprecisa non dovrebbe rimanere pubblica solo per preservare il suo URL.

Registra la decisione editoriale, l'approvazione e le pagine interessate. Le Guida alla manutenzione Aiuta a rendere questa routine di revisione. Le date di modifica pubblica dovrebbero riflettere cambiamenti di contenuto reali.

• decisione e ragione.
• Link e traduzioni aggiornati.
• controllare dopo la pubblicazione.