تنظيم محتوى الموقع للاستخدام طويل الأمد

بناء مخزون قابل للاستخدام

سرد الصفحات والمستندات والوسائط مع عنوان URL والغرض والجمهور واللغة وتاريخ المراجعة ومالك الموضوع. تميز المعلومات الدائمة عن الحقائق التي تتغير كثيرًا ، مثل الأسعار والساعات والتوافر والأسماء والأدوات المذكورة.

لكل صفحة ، لاحظ الإجراء التالي والصفحات ذات الصلة. ال دليل موجز للموقع يساعد في تحديد غرض الصفحة عند إنشائه ؛ ثم يوضح المخزون ما إذا كان لا يزال يخدم هذا الغرض.

• URL واللغة والغرض.
• صاحب الموضوع والمراجعة التالية.
• الحقائق والمصادر ووسائل الإعلام للتحقق.

استخدام الموافقة المتناسبة

قد يحتاج تغيير الصياغة البسيط إلى مراجعة تحريرية ؛ يحتاج السعر أو المطالبة التنظيمية أو وعد الخدمة إلى موافقة الشخص المسؤول. احتفظ بمصدر الأرقام والحقوق المرفقة بالصورة أو الشعار دون نشر المستندات الداخلية دون داع.

قبل الإصدار ، راجع العنوان والمقدمة والروابط والصور والنص البديل والنماذج وعرض الهاتف المحمول. إذا كانت الصفحة موجودة بعدة لغات ، فحدد الإصدارات التي تنتظر الترجمة أو المراجعة البشرية. لا تقدم مسودة كمكافئ كامل.

جدولة المراجعات حسب عمر الحقائق

قد يحتاج دليل الطريقة الدائم إلى مراجعة أقل تكرارًا من التسعير أو التوظيف. استخدم تاريخ المراجعة التالي الداخلي بدلاً من تغيير التاريخ العام المعدل تلقائيًا. عندما تتغير حقيقة ، قم بتحديث الصفحات ذات الصلة والبيانات الوصفية والترجمات المتأثرة.

شاهد أسئلة الزائرين وعمليات البحث بدون إجابات. يكشفون عن المكان الذي سيساعد فيه التوضيح. هناك حاجة إلى صفحة جديدة فقط عندما يستحق الموضوع معاملة منفصلة ؛ قد يكون قسم أقوى في صفحة موجودة كافيًا.

تصحيح أو دمج أو تقاعد بشكل نظيف

عندما تجيب صفحتان على نفس السؤال ، اختر الصفحة المرجعية وقم بتجميع التفاصيل المفيدة معًا. قم بتحديث الروابط الداخلية وأعد توجيه العنوان القديم عند وجود وجهة مكافئة. يجب ألا تظل الصفحة غير الدقيقة عامة فقط للحفاظ على عنوان URL الخاص بها.

سجل القرار التحريري والموافقة والصفحات المتأثرة. ال دليل الصيانة يساعد في جعل روتين المراجعة هذا. يجب أن تعكس تواريخ التعديل العامة تغييرات المحتوى الحقيقية.

• القرار والسبب.
• تم تحديث الروابط والترجمات.
• تحقق بعد النشر.