Website-Inhalte für die langfristige Nutzung organisieren

Erstellen Sie ein nutzbares Inventar

Listen Sie Seiten, Dokumente und Medien mit URL, Zweck, Zielgruppe, Sprache, Überprüfungsdatum und Betreffinhaber auf. Unterscheiden Sie dauerhafte Informationen von häufig ändernden Fakten wie Preisen, Stunden, Verfügbarkeit, Namen und zitierten Tools.

Notieren Sie sich für jede Seite die nächste Aktion und die zugehörigen Seiten. Die Kurzanleitung für die Website Hilft bei der Definition eines Seitenzwecks beim Erstellen; Ein Inventar zeigt dann, ob es diesen Zweck noch erfüllt.

• URL, Sprache und Zweck.
• Betreff Eigentümer und nächste Überprüfung.
• Fakten, Quellen und Medien zu überprüfen.

Verwenden Sie eine angemessene Genehmigung

Eine einfache Wortlautänderung erfordert möglicherweise eine redaktionelle Überprüfung. Ein Preis, eine behördliche Forderung oder ein Serviceversprechen müssen von der verantwortlichen Person genehmigt werden. Bewahren Sie die Quelle für Figuren und die an einem Foto oder Logo angehängten Rechte auf, ohne unnötig interne Dokumente zu veröffentlichen.

Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung den Titel, Einführung, Links, Bilder, alternative Texte, Formulare und die mobile Anzeige. Wenn eine Seite in mehreren Sprachen vorhanden ist, markieren Sie, welche Versionen auf Übersetzung oder Human Review warten. Legen Sie einen Entwurf nicht als vollständiges Äquivalent vor.

Planen Sie Bewertungen nach dem Alter der Fakten

Ein langlebiger Leitfaden muss möglicherweise weniger häufig überprüft werden als Preise oder Rekrutierung. Verwenden Sie ein internes Next-Review-Datum, anstatt das öffentlich geänderte Datum automatisch zu ändern. Wenn sich eine Tatsache ändert, aktualisieren Sie verwandte Seiten, Metadaten und betroffene Übersetzungen.

Beobachten Sie Fragen und Suche ohne Antworten. Sie zeigen, wo eine Klarstellung helfen würde. Eine neue Seite wird nur benötigt, wenn das Thema eine separate Behandlung verdient. Ein stärkerer Abschnitt auf einer vorhandenen Seite kann ausreichen.

korrigieren, kombinieren oder in Rente gehen

Wenn zwei Seiten dieselbe Frage beantworten, wählen Sie die Referenzseite und bringen Sie nützliche Details zusammen. Aktualisieren Sie interne Links und leiten Sie die alte Adresse um, wenn ein gleichwertiges Ziel vorhanden ist. Eine ungenaue Seite sollte nicht öffentlich bleiben, nur um ihre URL zu erhalten.

Notieren Sie die redaktionelle Entscheidung, den Genehmiger und die betroffenen Seiten. Die Wartungsanleitung Hilft bei dieser Überprüfungsroutine. Öffentliche Änderungsdaten sollten echte Änderungen der Inhalte widerspiegeln.

• Entscheidung und Vernunft.
• Links und Übersetzungen aktualisiert.
• Überprüfen Sie nach der Veröffentlichung.