Scegli un CMS attorno al vero lavoro del tuo team

Descrivi cosa pubblicherà effettivamente

Elenca il contenuto reale: pagine di servizio, notizie, documenti, documenti, lingue e media. Per ogni tipo, identificare campi utili, relazioni e frequenza di aggiornamento. Una dimostrazione con una pagina vuota non rivelerà le difficoltà di un lungo record, traduzione o correzione.

Identifica chi scrive, recensioni, approva e pubblica. Chiedi al team del futuro di creare una pagina, salvare una bozza, correggere un collegamento, sostituire un'immagine e trovare la versione precedente. Le autorizzazioni dovrebbero riflettere tali responsabilità piuttosto che fare affidamento su un account amministratore condiviso.

• Tre elementi rappresentativi da ricreare.
• Proprietari di editing e approvazione.
• Fasi di bozze, di pubblicazione e di correzione.

Confronta lo stesso scenario in ogni candidato

Utilizzare una scorecard corta ed eseguire lo stesso compito in due o tre sistemi plausibili. Controlla la modifica, l'anteprima, i modelli, gli URL, le traduzioni, le alternative di immagine e la ricerca. Registra cosa è nativo, cosa ha bisogno di un componente aggiuntivo e cosa necessita di uno sviluppo personalizzato.

Valutare separatamente il sito Web pubblico: velocità, accessibilità dei componenti, comportamento mobile e controllo sull'HTML generato. Un editor comodo è insufficiente se il risultato è pesante o difficile da riparare. Le Breve guida sul sito web Aiuta a stabilire i criteri prima della dimostrazione.

Costo l'operazione e l'uscita

Aggiungi hosting, abbonamenti, componenti aggiuntivi, manutenzione, backup, formazione e tempo di modifica. Per un prodotto ospitato, controllare i limiti del piano e il recupero dei dati. Per un'installazione gestita, assegna aggiornamenti, dipendenze e incidenti. Il costo totale dipende dall'architettura e dal contratto, non solo dal prezzo di ingresso.

Richiedi un'esportazione di test di contenuti, media, URL e metadati, quindi controlla cosa può essere effettivamente riutilizzato. Un'esportazione di testo non è necessariamente un backup del sito Web ripristinabile. Le Documentazione sull'esportazione di WordPress illustra questa distinzione per quel sistema; Adatta il test a tua scelta.

• Costo totale e aggiornamento proprietario.
• Esporta formato e completezza.
• Possibilità di ricreare una pagina al di fuori del sistema scelto.

mantenere le prove dietro la decisione

Registra lo scenario testato, le lacune, gli adattamenti e chi ha accettato ogni compromesso. Scegli un sistema che soddisfi l'ambito prioritario con una manutenzione sostenibile, quindi pilota una pagina reale prima di modellare l'intero sito.

Mantieni la proprietà dei contenuti all'interno dell'organizzazione e consegna dei documenti. Al momento dell'accettazione, eseguire attività di routine senza il fornitore: modificare, pubblicare, ripristinare ed esportare. L'indipendenza osservabile è più utile di un elenco di funzionalità del prodotto.