Tempo di lettura stimato: 3 min · Pubblicato il 29 settembre 2026
Inizia dai casi d'uso
Raggruppa le risorse per attività o domanda, quindi utilizza il tipo di documento solo quando aiuta la selezione. Qualcuno che sta pianificando un progetto può cercare una lista di controllo piuttosto che un "carta bianca". Mantieni il numero di categorie abbastanza piccolo da capire.
Evita di inserire copie separate dello stesso file in più sezioni. Collega una voce di origine dalle categorie pertinenti. Le Guida alle operazioni sui contenuti Aiuta ad assegnare un proprietario e un ciclo di revisione.
- Le categorie riflettono i bisogni.
- una voce di origine per risorsa.
- Proprietario editoriale noto.
Spiega prima del download
Ogni risorsa ha bisogno di un titolo preciso, riepilogo, pubblico, formato, dimensione del file e data della versione quando cambia. Mostra una breve anteprima o argomenti chiave per un file lungo. La formulazione del collegamento dovrebbe annunciare chiaramente ciò che si apre.
Le Guida ai documenti accessibili Copre struttura, link e formati. Una pagina HTML che riassume i fatti essenziali aiuta anche le persone incapaci di aprire il file.
- Formato e dimensione indicati.
- Riepilogo utile prima dell'apertura.
- Fatti essenziali disponibili in HTML.
Ricerca e filtri di prova
Se il volume li garantisce, offri una ricerca tollerante alla formulazione comune e alcuni filtri affidabili. Mostra il conteggio dei risultati, i criteri attivi e uno stato di assenza di risultati che aiuta le persone a riavviare. Un breve elenco non necessita di un'interfaccia di filtro complessa.
Prova la navigazione della tastiera, il layout del telefono e i titoli lunghi. Le Guida ai filtri Mostra come evitare combinazioni inutili.
- La ricerca si adatta al volume.
- I filtri utilizzano dati affidabili.
- Lo stato di nessun risultato spiegato.
Mantieni le versioni aggiornate
Indica chi esamina il contenuto e quando dovrebbe essere sostituito. Per una nuova versione, aggiorna la voce, il file, la condivisione di link e le versioni tradotte insieme. Una risorsa precedente può rimanere disponibile se il suo stato è esplicito.
Controlla i download e i documenti interrotti che citano regolarmente regole o cifre obsolete. La rimozione di un file senza riparare i collegamenti in arrivo lascia la libreria incompleta.
- Versione e stato visibili.
- Copie in lingua allineate.
- Link e fatti esaminati regolarmente.
Documenti di riferimento
Contenuto aggiornato 2 ottobre 2026
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