Geschätzte Lesezeit: 3 min · Veröffentlicht am 29. September 2026
Beginnen Sie mit Anwendungsfällen
Gruppieren Sie Ressourcen nach Aufgabe oder Frage und verwenden Sie dann den Dokumenttyp nur, wenn die Auswahl unterstützt wird. Jemand, der ein Projekt plant, kann eher eine Checkliste als ein „White Paper“ suchen. Halten Sie die Anzahl der Kategorien klein genug, um zu verstehen.
Vermeiden Sie es, separate Kopien derselben Datei in mehreren Abschnitten zu platzieren. Verknüpfen Sie einen Quelleneintrag aus relevanten Kategorien. Die Content Operations-Handbuch Hilft bei der Zuweisung eines Besitzers und einem Überprüfungszyklus.
- Kategorien spiegeln die Bedürfnisse wider.
- Ein Quelleneintrag pro Ressource.
- Redaktionsinhaber bekannt.
Erklären Sie vor dem Download
Jede Ressource benötigt einen genauen Titel, Zusammenfassung, Zielgruppe, Format, Dateigröße und Versionsdatum, wenn sie sich ändert. Zeigen Sie eine kurze Vorschau oder Schlüsselthemen für eine lange Datei an. Die Link-Wortung sollte klar verkünden, was geöffnet wird.
Die Leitfaden für zugängliche Dokumente Deckt Struktur, Links und Formate ab. Eine HTML-Seite, in der wesentliche Fakten zusammengefasst werden, hilft auch Personen, die die Datei nicht öffnen können.
- Format und Größe angegeben.
- Nützliche Zusammenfassung vor dem Öffnen.
- Wesentliche Fakten in HTML verfügbar.
Testsuche und Filter
Wenn das Volumen dies rechtfertigt, bieten Sie eine Suchtoleranz gegenüber gängigen Wortlaut und ein paar zuverlässige Filter an. Zeigen Sie die Anzahl der Ergebnisse, aktive Kriterien und einen Zustand ohne Ergebnisse an, der den Mitarbeitern beim Neustart hilft. Eine kurze Liste benötigt keine komplexe Filterschnittstelle.
Testen Sie die Tastaturnavigation, das Telefonlayout und lange Titel. Die Filteranleitung Zeigt, wie Sie unnötige Kombinationen vermeiden können.
- Die Suche passt auf das Volumen.
- Filter verwenden zuverlässige Daten.
- Zustand ohne Ergebnisse erklärt.
Halten Sie Versionen auf dem neuesten Stand
Geben Sie an, wer Inhalte überprüft und wann sie ersetzt werden sollten. Für eine neue Version aktualisieren Sie Eintrag, Datei, Freigabe von Links und übersetzte Versionen zusammen. Eine ältere Ressource kann verfügbar bleiben, wenn ihr Status explizit ist.
Überprüfen Sie kaputte Downloads und Dokumente unter Berufung auf veraltete Regeln oder Zahlen. Das Entfernen einer Datei ohne Reparatur eingehender Links macht die Bibliothek unvollständig.
- Version und Status sichtbar.
- Sprachkopien ausgerichtet.
- Links und Fakten regelmäßig überprüft.
Referenzdokumente
Inhalt aktualisiert 2. Oktober 2026
Prüfungen und Ergebnisse im Website-Prüfprotokoll festhalten