Een evenementenlocatie moet consistent blijven voor, tijdens en na het houden ervan. Programma-informatie, geadverteerde capaciteit en registratieberichten moeten worden gekoppeld aan dezelfde gevalideerde versie.
Deze bestanden beschrijven de voorbereidingsmethoden. Ze presenteren geen klantprestaties en vervangen de validatie van informatie door de betrokken organisatie niet.
Alle sectorale bestanden
Bekijk jaar, locatie en tijden, met de tijdzone waarin het publiek op afstand deelneemt. Onderscheid een bevestigd spreker en een voorlopig programma. Elke sessie moet kunnen worden herkend zonder afhankelijk van een poster. Een downloadbare versie moet uitgelijnd blijven op de pagina die de laatste wijzigingen toont.
Leg uit of de actie een plaats reserveert, een verzoek indient of toevoegt aan een wachtlijst. Beschrijf de volgende stap en het bevestigingskanaal. Geef alleen een aantal resterende plaatsen weer als de bron en update betrouwbaar zijn. Demo-registraties blijven in de testomgeving.
Definieer wie een locatie, planning of sessiewijziging valideert. Werk de pagina en kanalen bij die worden gebruikt om registranten te informeren. De site moet helpen de huidige versie te herkennen zonder de informatie te verwijderen die nodig is om een oude bevestiging te begrijpen.
Controleer registratie, duplicaat, wachtlijst, correctie en annulering met testgegevens. Bekijk de bevestigingen in alle aangeboden talen. Op mobiel moet de hoofdactie begrijpelijk blijven, zelfs met lange titels en namen; Op het toetsenbord moeten fouten toegankelijk zijn.
Sluit de registratie op het juiste moment en presenteer het evenement als voltooid. Publiceer een rapport pas na validatie van de feiten. Houd geautoriseerde media met hun kredieten en verwijder informatie over particuliere deelname. Maak voor een nieuwe editie een gedateerde pagina in plaats van meerdere programma's te mixen.
Bewaar voor elk item de bron, de persoon die het valideert en de betreffende taalversies. Ontbrekende informatie moet een vraag worden om op te lossen, nooit een waarde die is uitgevonden om de pagina te vullen.
Methodologische referentie : W3C — Data on the Web Best Practices
Voorbereidingsoefening: Een deelnemer kiest een datum, raadpleegt het programma, registreert en zoekt naar de aankomstinformatie. Gebruik een demo-evenement. Test een kamerwissel en sluit de registraties. Scheid het aangekondigde programma van het bevestigde programma en identificeer de items die nog kunnen veranderen. Een ontvangstbevestiging, een gereserveerde plaats en een gevalideerde betaling komen overeen met verschillende staten: de berichten moeten precies de staat hervatten die bekend is bij het systeem.
Deze criteria zijn een werkbasis om aan te passen aan de context. Let voor elk op de ondernomen actie, het verwachte resultaat, het waargenomen resultaat en de te bevestigen informatie.
Wijs een eigenaar toe aan elke informatie die snel kan veranderen. Bereid een bruikbare pagina voor en werk een bericht bij zonder de volledige presentatie te wijzigen. Verander na het evenement de praktische informatie in een gedateerd archief en verwijder oproepen naar registratie die ongeldig zijn geworden. Foto's van de vorige editie moeten worden ondertiteld met hun context en publicatietoestemming.
Registratie kan interesse tonen, een plaats aanvragen of bevestiging krijgen. Kies een workflow waarvan de status duidelijk blijft, zelfs als de capaciteit verandert.
Een pagina die ruim voor een evenement wordt gedeeld, moet na uitstel correct blijven. Controleer de pagina, documenten en voorvertoningen wanneer details veranderen.
Simuleer succesvolle registratie en een niet-beschikbare sessie. Gebruikers moeten hun status begrijpen en bijgewerkte informatie vinden zonder onnodig opnieuw op te starten.
Een permanent toegangspunt kan verwijzen naar gedateerde edities. Oude programma's moeten gescheiden en duidelijk geïdentificeerd blijven.
Ja Als het beheer en de bevestiging zijn gedefinieerd. Het mag niet suggereren dat een plaats gereserveerd is.
Controleer de pagina, toegangslink, bevestigingen en gerelateerde documenten en controleer vervolgens de consistentie in elke taal.
Werk de hoofdbron bij en vervolgens elke taalversie en gekoppelde registratieservice. Houd een uitstelbericht wanneer het mensen helpt die al op de hoogte zijn. Controleer de downloadbare documenten en het delen van previews.
Extra referentie: W3C WAI: structureer een toegankelijke pagina. De sectorale aanbevelingen van dit blad zijn een redactionele methode; Deze verwijzing certificeert niet de informatie die specifiek is voor een vestiging.
