Bereken de totale kosten van een website over meerdere jaren

Gebruik voor elk voorstel dezelfde reikwijdte

Maak een lijst van de pagina's, talen, reizen en inhoud voordat u bedragen vergelijkt. Identificeer wie kopieert, bereidt fotografie voor, betreedt producten, produceert vertalingen en keurt feiten goed. Een voorstel met uitzondering van inhoudsmigratie kan niet direct worden vergeleken met een voorstel dat het bevat. Vraag welke tests, trainings- en overdrachtsdocumenten bij de vermelde vergoeding zijn inbegrepen.

Afzonderlijke lanceringsvereisten van toekomstige opties. Boekings-, handels- en lidmaatschapsfuncties vereisen elk implementatie en voortdurende werking. Een functie die niemand kan beheren is geen besparing.

• pagina's en talen.
• functies die mensen zullen gebruiken.
• Voorziet in content en migratiewerk.
• Deliverables, acceptatie en ondersteuning.

Verzamel terugkerende en eenmalige kosten

Registreer domein-, hosting-, onderhouds-, licentie- en publicatiekosten. Gebruik verlengingsprijzen in plaats van alleen inleidende kortingen. Let op toezeggingen, duur, gebruikslimieten, kosten per gebruiker en optionele functies. Variabele transactie- of verbruikskosten hebben een afzonderlijk gebruiksscenario nodig.

Toekomstige wijzigingen opnemen: een nieuwe sectie, een andere taal, originele fotografie of datamigratie. Hun kosten kunnen niet op betrouwbare wijze worden afgeleid uit het aantal pagina's alleen. Vraag een offerte aan voor een concreet voorbeeld en bewaar de aannames waarin de figuur wordt uitgelegd.

• bedragen op een consistente fiscale basis.
• verlengingen en verbintenissen.
• Inclusief gebruik en variabele kosten.
• Intern werk afzonderlijk geïdentificeerd.

Vergelijk tijdshorizon zonder prijzen uit te vinden

Met constante jaarlijkse bedragen is een totaal van drie jaar gelijk aan de lanceringsuitgaven plus drie jaar operatie plus geplande eenmalige veranderingen. Waar de tarieven per jaar verschillen, berekent u elk jaar afzonderlijk. Een jaarlijkse betaling omvat niet automatisch alle gewenste interventies.

De Webbudget rekenmachine Voegt uw eigen schattingen toe. Een leeg veld telt als nul: het resultaat blijft onvolledig totdat alle relevante items zijn gecontroleerd. Het vervangt geen schriftelijk voorstel of voorspelt de prijzen van een leverancier niet. Noteer de bron van elk bedrag, de offertedatum en het uitgesloten werk.

• totalen van het eerste jaar en meerjaren.
• Bevestigde bedragen gescheiden van schattingen.
• hetzelfde gebruiksscenario voor elk voorstel.

Plan exit en houd een beslissingsrecord bij

Vraag wat u ontvangt bij exit: domein, bestanden, kopiëren, media, catalogusgegevens, toegang en documentatie. Controleer exportformaten, migratiehulp en beëindigingskosten. Een lagere initiële vergoeding kan met substantieel werk gepaard gaan bij het veranderen van leverancier; Dit moet vóór de selectie worden uitgelegd.

Bewaar de geselecteerde reikwijdte, gerechtvaardigde bedragen, totaal, limieten en een eigenaar voor elk item in een kort beslissingsdocument. Het bureau Indicatieve budgetten, Domein en hostinggids en Overhandigingsgids helpen bij het voorbereiden van vragen. Het definitieve schriftelijke voorstel definieert de toezeggingen.